我院拟对四川省科学城医院数字化医院建设项目档案规范化整理服务进行市场调研，欢迎具备相关条件的供应商报名参与。

一、项目名称：四川省科学城医院数字化医院建设项目档案规范化整理服务。

二、供应商资格

 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

1. 具有独立承担民事责任能力的合法企业。

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3. 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5. 参加本次采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法违规记录。

6. 法律、行政法规规定的其他条件。

7. 具备类似项目档案整理、数字化加工或档案咨询服务经验。

三、调研背景

我单位四川省科学城医院数字化医院建设项目已建设完成，现拟对该项目过程中产生的各类档案资料进行系统化整理及规范移交，对项目全周期（如规划、设计、开发、测试、部署、运维等阶段）产生的纸质及电子档案进行收集、分类、整理、编目、装订、归档，并按规定标准向本单位档案管理部门办理移交，确保档案的完整性、准确性、系统性和安全性。

四、服务内容

1. 制定详细的档案整理与移交工作方案。

2. 对现有全部项目档案进行清点、鉴定、查缺与分类，并编写资料查缺表。

3. 进行档案整理，包括但不限于排序、编页、编制目录、填写备考表等。

4. 对整理完毕的档案进行规范装订或封装。

5. 按照相关标准及本单位要求，编制完整的移交清单和档案整理说明。

6. 将档案整理成果档案向指定档案室移交。

7. 对涉密或敏感信息档案按相关规定进行特殊处理与管理。

8. 提供必要的保密承诺与安全保障措施。

五、请有意向的供应商随方案提供以下资料以及供应商认为有必要提供的其他材料：

1. 供应商提供公司基本情况介绍，包括营业执照复印件、资质证明、人员构成、技术力量等。

2. 供应商提供本项目报价清单（报价方式请明确（如：按卷/按页/按项目总包等）），与本项目类似的市场价格信息（本公司或公司所在集团类似项目的成交通知书、合同复印件等），资料加盖单位鲜章。报价信息将作为医院公平、公正、公开采购该项目的重要依据。

3. 初步工作方案与计划：针对本项目需求的初步理解、工作思路、方法、流程、质量保障措施及大致时间安排。

4. 供应商认为需要提供的其他资料。

5. 资料要求：接受现场递交和快递送达（均要求提供完整电子档资料），纸质文件一正一副，胶装成册，编制页码。装订不符合要求的将不予接受。资料必须密封并在包装表面显著位置注明公司名称、项目名称、联系电话及联系人。

6. 报名资料一经接受，将不予以退还，采购人承诺保守报名供应商的相关商业秘密。

7. 资料标注应清晰、准确，不会产生歧义。

六、资料文本格式要求如下：

1. 封面（应注明项目名称、公司名称、联系人、联系方式）

2. 目录（逐页编码）

3. 报价方案：单价、总价、服务期、付费方式、优惠条件，提供详细的分项报价表及总价。报价应包含人工、材料、设备、管理、税费、保密、保险等完成本项目可能发生的一切费用。

4. 服务方案：初步工作方案与计划：针对本项目需求的初步理解、工作思路、方法、流程、质量保障措施及大致时间安排。

5. 该项目类似市场价格信息（本公司或公司所在集团类似项目的成交通知书、合同复印件等，资料加盖单位鲜章。报价信息将作为医院公平、公正、公开采购该项目的重要依据。）

七、其他说明：

1. 本次为意向征集和市场情况调研，不属于招标行为，我院不作任何承诺。因参与市场调研所产生的一切费用由报名供应商自行承担，我院不支付任何相关费用。

2. 本次市场调研的解释权归医院方。

3. 供应商及授权代表应确保所提供资料和填写内容真实有效。

4. 所有报名供应商均默认同意以上所有条款。

八、报名详情：

1. 报名时间：2026年4月17日17:00前。

2. 报名地点：四川省绵阳市游仙区绵山路64号四川省科学城医院信息中心（厚生楼一楼）。

3. 格式要求：对报名资料认真核查后，按照顺序要求做好目录装订成册，封面注明项目名称、报名公司、项目联系人和联系电话。相关资料提供电子档和纸质版。

4. 联系人：左先生；联系电话：0816-2496567。

四川省科学城医院

2026年4月13日